نحوه راه اندازی سامانه نوبت دهی پیامکی

چه یک پزشک باشید که برای بیماران خود نوبت‌هایی تنظیم کرده‌اید و چه یک تعمیرکار که برای ارائه خدمات تعمیر تخصصی به مشتریان خود نوبت داده‌اید؛ تفاوتی ندارد چه نوع خدماتی را در کسب و کارتان ارائه می‌کنید؛ قطعا نیاز به سامانه نوبت دهی پیامکی خواهید داشت. این نوع سامانه، باعث افزایش راندمان کار مراکز شده و تاثیرات منفی روحی و روانی در محیط کار را به میزان قابل‌توجهی کاهش می‌هد. با سیستم نوبت دهی خودکار پیامکی، می‌توانید در وقت و هزینه کسب و کارتان نیز صرفه‌جویی کنید؛ فقط کافی است که نحوه راه اندازی این سامانه و کار کردن با آن را یاد بگیرید. در این مطلب نکات و روش‌هایی ذکر شده است که شما را در استفاده از سامانه نوبت دهی پیامکی راهنمایی کرده و با مزایای این سیستم آشنا خواهد کرد؛ پس این مقاله را از دست ندهید. 

برای استفاده از سامانه نوبت دهی پیامکی به چه چیزهایی نیاز است؟

برای استفاده و راه‌اندازی سامانه نوبت دهی پیامکی، در ابتدا باید یک شرکت معتبر پیدا کرده و این سامانه را از شرکت عرضه‌کننده خدمات پیامکی تهیه کنید. پنل اس ام اس نیز یکی از مهم‌ترین ابزارهایی است که برای راه‌اندازی سامانه نوبت دهی به آن نیاز دارید. این سامانه قابلیت تعریف سطح دسترسی، تعداد نوبت‌های هر روز و متن پیام‌های مختلف را در اختیار شما قرار می‌دهد. 

یکی دیگر از نیازهای مهم برای یک تعیین وقت با پیامک، داشتن یک خط اختصاصی است که پیامک‌های موردنظرتان را از طریق آن برای مشتری یا بیماران خود ارسال کنید. شما باید یک شماره اختصاصی که متعلق به کسب‌وکارتان است را در اختیار مخاطبین قرار دهید تا آن‌ها با ارسال یک کلمه کلیدی، وقت از قبل تعیین شده را جهت مراجعه دریافت کنند. کارشناسان سامانه، پنل مربوطه را در سیستم شما راه اندازی می‌کنند. بعد از آن باید پیام دلخواه خود را ثبت کنید. ساعات کار خود را در سامانه مشخص کرده و فاصله زمانی نوبت‌ها را تعیین کنید.

سامانه نوبت دهی پیامکی چگونه کار می‌کند؟

برای کار کردن با پنل اس ام اس رایگان یا غیر رایگان نوبت‌دهی ابتدا از ماژول نوبت دهی پیامکی وارد پنل پیامک شوید. در بخش امکانات پیشرفته > نوبت دهی می‌توانید تنظیمات این ماژول را انجام دهید. در این صفحه با کلیک روی دکمه جدید می‌توانید سیستم نوبت‌دهی جدید ایجاد کنید. ناگفته نماند که امکان ایجاد تعداد نامحدودی سیستم نوبت دهی پیامکی  وجود دارد. کلیه امکانات مورد نیاز شما مانند مدت زمان ویزیت برای هر مراجعه‌کننده، زمان شروع کار و زمان پایان کار در این قسمت قابل دسترسی است.

برای شروع کار روی درج جدید کلیک کنید. در قسمت "عنوان" کلمه‌ای را بنویسید که باعث می‌شود پیام‌های خود را بتوانید گروه‌بندی کنید. در قسمت فرستنده، شماره‌ای را بنویسید که با آن می‌خواهید پیامک را برای مخاطب ارسال ‌کنید. حالا کلیدواژه دریافت نوبت را تعریف کنید تا وقتی کسی این واژه را ارسال کرد، نوبت برایش فرستاده شود. در قسمت نوبت‌ها نیز، لیست افرادی که نوبت دارند همراه با زمان نوبتشان می‌بینید. 

نحوه ارسال نوبت با پیامک در سامانه نوبت دهی پیامکی

پس از اینکه تغییرات را در سیستم نوبت دهی ذخیره کردید، نتیجه نهایی بدین صورت خواهد بود که اگر برای اولین بار کلمه کلیدی را به سامانه ارسال کنید، در سامانه پیامکی برای شما یک نوبت ثبت می‌شود. درصورتی‌که مراجعه‌کننده مجددا کلمه کلیدی را به سامانه نوبت دهی پیامکی ارسال کند، یک متن مخصوص برای پیام تکراری به مراجعه کننده ارسال خواهد شد و به کاربر اخطار می‌دهد که شما قبلا نوبت گرفته اید! به دلیل اینکه این سامانه یک سیستم نوبت دهی خودکار است، کلیه این فرآیندها نیز به‌صورت خودکار انجام می‌شود. 

درصورتی‌که شخص دیگری کلمه کلیدی را به سامانه ارسال کند، سیستم به صورت خودکار با توجه به مدت زمان ویزیت شما، برای نفر بعدی نوبتی را در نظر می‌گیرد و ساعت ویزیت را برای کاربر ارسال می‌کند. این روند انجام کار تا زمانی که به ساعت پایان کار نرسیده است به صورت خودکار انجام خواهد شد. درصورتی‌که ساعات کار نیز به پایان رسیده باشد، به کاربرانی که قصد تعیین نوبت دارند، پیامکی با محتوای «ویزیت‌های امروز تکمیل است» ارسال می‌شود. یکی از کاربردهای مهم امکانات سامانه نوبت دهی پیامکی ذخیره شماره تلفن در دفترچه پیامکی است که بدین ترتیب شماره مخاطبین خود را می‌توانید به‌صورت دسته‌بندی داشته باشید.

مزایای داشتن سیستم نوبت دهی خودکار پیامکی؛ ابزاری قدرتمند برای جذب و نگهداری مشتری

طی سال‌های اخیر پنل نوبت‌دهی پیامکی یکی از پرطرفدارترین پلتفرم‌ها برای بسیاری از کسب‌وکارها به‌شمار می‌رود. مهم‌ترین مزیت این سامانه در دسترس بودن آن است که به‌طور دقیق، به‌‌صورت خودکار و بهتر از هر ابزار دیگری نوبت کاربران را به آن‌ها اعلام می‌کند. صرفه‌جویی در هزینه مخاطبان و ارائه‌دهندگان از مزایای دیگر سیستم نوبت دهی خودکار است که برای اغلب افراد اهمیت بسیاری دارد. در واقع با نوبت دهی پیامکی، در هزینه‌های مخاطب برای رفت‌وآمد و دریافت نوبت حضوری یا تلفنی صرفه‌جویی می‌شود. هم‌چنین ارسال پیامک برای اعلام نوبت از سایر روش ها برای ارائه دهندگان خدمات نیز مقرون‌به‌صرفه‌تر است. 

علاوه‌بر این که در هزینه‌های صرفه‌جویی می‌شود، استفاده از این سامانه باعث مدیریت زمان بهتری برای کسب‌وکارها خواهد شد؛ بنابراین بهره‌وری کارکنان افزایش پیدا می‌کند و می‌توانند روی خدمات‌رسانی به مشتری تمرکز بالاتری داشته باشند. با ارسال نوبت به به مشتریان، از ازدحام جمعیت و شلوغ شدن مکان دریافت خدمات پیشگیری شده و ارائه خدمات با نظم و ساماندهی بیشتری انجام می‌شود. 

با سامانه نوبت دهی پیامکی فراز اس ام اس 24 ساعته در دسترس مشتریان خود باشید 

در این مطلب به نحوه راه اندازی و طریقه کار کردن با سامانه نوبت دهی پیامکی پرداختیم. این پنل مزایای بسیاری دارد تهیه و خرید آن برای کسب‌وکارها بسیار مقرون‌به‌صرفه خواهد بود. برای خرید و تهیه این سیستم باید به به یک شرکت خدمات پنل پیامکی معتبر مراجعه کنید؛ ما به شما سامانه نوبت دهی پیامکی فراز اس ام اس را پیشنهاد می‌کنیم. فراز اس ام اس با خدمات پیشرفته و به‌روز سامانه خود تاکنون توانسته رضایت کاربران و مشتریان خود را جلب کند. در‌صورتی‌که هنوز پنل پیامکی نوبت دهی تهیه نکرده‌اید، به سادگی می‌توانید از سایت farazsms.com نسبت به خرید سیستم نوبت دهی پیامکی اقدام کنید. در صورتی که به مشاوره رایگان نیاز دارید لطفا با شماره 02174853 تماس بگیرید. با این دستیار هوشمند خیالتان راحت باشد و در آرامش، خدمات به مشتریان را به بهترین نحو انجام دهید.